Privacy Policy / 個人情報保護方針

・個人情報保護方針

2015年8月 株式会社マテュリティ

お客さまとのお取り引き、あるいは当社の営業活動に伴い収集される氏名、住所、性 別、生年月日、電話番号、電子メールアドレス、古物営業法に定められた身分証明 書の写しなどの個人情報を、安全に保管し、取り扱うことを最大の課題と認識し、そ の保護に関して、以下に掲げる事項を、全社員および関係者に徹底しております。

・個人情報保護に向けて

株式会社マテュリティ(以下「当社」といいます)当社は個人情報保護に関して適用さ れる法令、規範を遵守し、当社および当グループが保有する個人情報の保護に努 めます。個人情報の利用、収集、提供 、個人情報の利用目的を明確に定め、その目的 達成のために必要な範囲で、公正かつ適正な手段により個人情報の収集、利用お よび提供をおこないます。

個人情報の管理 当社が保有する個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏 えい等の防止に努め、厳正管理のもとで安全に蓄積保管します。個人情報の外部 委託 個人情報の処理を外部に委託する場合には、漏洩や目的外利用をおこなわないよ うに契約を義務付け、厳重な管理、指導をおこないます。

個人情報の開示・訂正・利用停止 当社および当グループの保有する個人情報について、 本人から開示・訂正・利用停止などの要求、および問い合わせがあった場合に は、適正に対応します。
個人情報に対する社内体制 個人情報保護のために社内体制を整備し、当社および当社 が保有する個人情報は正確かつ最新の内容に維持できるように努め、コンプライ アンスプログラムの継続的な改善をおこないます。

・個人情報の利用目的

お客様個人を識別する基本情報として、お客様のお名前・ご住所・お電話番号・生年 月日・メールアドレスなどの個人情報および当社とのお取引状況などの情報を以下 の目的で利用いたします。

1. 買取申込、同意の確認及び所有者の確認のため。
2. 古物営業法に基づいた売買履歴の管理を行うため。
3. 当社の商品の発送、アフターサービス、サービスなどの各種情報を提供させていた だくため。
4. 当社および当グループとのお取引に関する与信管理、回収管理、債権管理のため。
5. 当社および当グループ主催の懸賞及びモニター企画応募者に対する、報酬及び商品 発送のため。

上記(1)〜(5)以外の利用目的で使用する場合は個別に利用目的をお知らせします。
※当社に関しては会社概要
<http://www.maturity.co.jp/about.html>をご参照下さい。

・個人情報の提供

当社はお客様から収集させていただいた個人情報を下記のいずれかに該当する場合を 除き、第三者に提供、開示などをすることはありません。

1. 法令などに基づく場合。
2. お客様の事前の承認、同意を得た場合。
3. お客様および第三者の生命、身体、財産など公共の利益またはお客様の利益のため 必要であると判断した場合。
4. 当社および当グループが合併、分社化、営業譲渡により事業が継承され個人情報を 引き継ぐ場合。

・個人情報の外部委託

当社ではお客様から収集させていただいた個人情報を、個人情報に関する「機密保持 契約」を締結している業務委託会社に委託することがあります。お客様に明示した 利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合を除き委託をする ことはありません。
個人情報の開示・訂正・削除について当社では、お客様ご本人、またはご本人が認め た代理人のお申し出により、保有しているお客様の個人情報をお知らせいたしま す。ただし、下記のいずれかに該当する場合は、お客様の個人情報のお知らせはでき ません。

1. お客様および第三者の権利利益を害するおそれがある時。
2. 当社の業務運営に著しい支障をきたすおそれのある時。
3. 他の法令に違反するおそれがある時、など。

当社は、お客様にお知らせいたしました個人情報に誤りがあった場合は、速やかに訂 正、削除を行ないます。お客様からのお知らせの請求にあたり、お知らせ手数料と して別途実費を請求させていただく場合があります。お客様からのお知らせの請求に あたり、ご本人を証明する公的な身分証明書(運転免許証、保険証、パスポート (日本国発行)、住民票など)の写しが必要です。 やむをえない理由により、お知らせ できない場合もあります。

・個人情報の利用・提供中止

お客様からご自身の個人情報の利用または提供中止の請求があった場合は、請求者が ご本人である事を確認した上で、当社での利用を速やかに中止いたします。ただし 当社の運営上最低限必要な個人情報は削除できません。